Την ευθύνη διοργάνωσης του συνεδρίου έχει η Οργανωτική Επιτροπή του συλλόγου, η οποία αποτελείται από τα εξής μέλη:
Καρανίκα Σωτήρη
Κουρκουτας Γεωργιος
Μπακολίτσα Κωνσταντίνο
Μπακολίτσα Επαμεινώνδα
Παπαδογιώργου Κατερίνα
Παπαθανασόπουλο Κίμωνα
Παπαναστασίου Γεώργιο
