Την ευθύνη διοργάνωσης του συνεδρίου έχει η Οργανωτική Επιτροπή του συλλόγου, η οποία αποτελείται από τα εξής μέλη:

Καρανίκα Σωτήρη

Μπακολίτσα Κωνσταντίνο

Παπαδογιώργου Κατερίνα

Παπαθανασόπουλο Κίμωνα

Παπαναστασίου Γεώργιο