Την ευθύνη διοργάνωσης του συνεδρίου έχει η Οργανωτική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από τα εξής μέλη του Ωρίωνα:

• Αλέξανδρος Βερεκέτης
• Διονύσης Γάκης
• Αργύρης Δρίβας
• Βάιος Καραστάθης
• Νάντια Μπαλή
• Γιώργος Παναγιώτου
• Ανδρέας Παπαλάμπρου
• Νίκος Τσούλος

Τον έλεγχο επιστημονικής εγκυρότητας των εισηγήσεων έχει η Επιστημονική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από τους εξής:

• Βασίλης Χαρμανδάρης
  Καθηγητής Τμήματος Φυσικής Πανεπιστημίου Κρήτης
• Σπύρος Πατσουράκος
  Αναπληρωτής Καθηγητής Τμήματος Φυσικής Πανεπιστημίου Ιωαννίνων
• Κωνσταντίνος – Νεκτάριος Γουργουλιάτος
  Επίκουρος Καθηγητής Τμήματος Φυσικής Πανεπιστημίου Πατρών